2021-01-13

Referat Finansowy

Do zakresu  Referatu Finansowego należy w szczególności :

 

1.Wzakresie księgowości i nadzoru finansowego pod bezpośrednim nadzorem Skarbnika Gminy:

1)prowadzenie obsługi finansowo-księgowej budżetu Gminy,

2)prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Urzędu,

3)sporządzanie sprawozdań finansowych określonych w ustawie o rachunkowości
i rozporządzeniach regulujących prowadzenie rachunkowości w jednostkach sfery finansów publicznych,       

4)nadzór i kontrola nad działalnością finansową gminnych jednostek organizacyjnych w tym nad opracowywaniem i realizacją ich rocznych planów finansowych,

5)nadzór i kontrola nad przygotowaniem projektów a następnie przestrzeganiem zapisów określonych w zatwierdzonych przez Burmistrza harmonogramach finansowych, opracowanych zgodnie z ustawą o finansach publicznych,

6)pozyskiwanie kredytów, pożyczek i środków z emisji obligacji oraz obsługa długu Gminy
z tytułu kredytów, pożyczek i wyemitowanych obligacji,

7)prowadzenie ewidencji  na  potrzeby podatku  od  towarów i usług  (VAT), sporządzanie i składanie deklaracji VAT oraz odprowadzanie należnego podatku,

8)ewidencjonowanie składników majątkowych oraz rozliczanie inwentaryzacji,

9)pobór i windykacja należności za oddane w użytkowanie, dzierżawę lub najem nieruchomości Gminy oraz innych należności Gminy za wyjątkiem należności pobieranych
 w trybie przepisów ustawy Ordynacja podatkowa,

10)zarządzanie finansami w ramach posiadanych pełnomocnictw (w tym dokonywanie lokat  bankowych),

11)współpraca przy opracowywaniu części finansowej wniosków dla pozyskania funduszy zewnętrznych ,w szczególności z Unii Europejskiej.

12)informowanie Burmistrza  o ewentualnych zagrożeniach niewykonania planu dochodów lub o przewidywanym znacznym przekroczeniu planu wydatków,

13)organizacja i kontrola obiegu dokumentacji finansowej.

 

 

2.W zakresie spraw budżetowych pod bezpośrednim nadzorem Skarbnika:

1)opracowywanie projektu uchwały budżetowej i przedkładanie go Burmistrzowi,

2)przygotowanie projektu układu wykonawczego budżetu Gminy,

3)przygotowanie projektu harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Gminy,

4)przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie Gminy,

5)przygotowanie propozycji stawek podatków i opłat lokalnych oraz innych opłat stanowiących dochody Gminy,

6)sporządzanie informacji i analiz niezbędnych do podejmowania uchwał w sprawach gospodarki finansowej Gminy,

7)sporządzanie projektów informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze oraz rocznego sprawozdania z wykonania budżetu Gminy,

8)sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych sprawozdań z zakresu budżetu finansów Gminy przewidzianych przepisami prawa, oprócz sprawozdań finansowych określonych
w ustawie o rachunkowości i rozporządzeniach regulujących prowadzenie rachunkowości
w jednostkach sfery finansów publicznych,

9)sporządzanie projektów uchwał i zarządzeń Burmistrza w innych sprawach dotyczących budżetu i finansów.

 

3.W zakresie spraw wymiaru podatków i opłat:

1)przygotowanie projektu uchwał rady w sprawach opłat i podatków lokalnych,

2)wymiar zobowiązań podatkowych i opłat lokalnych,

3)prowadzenie spraw związanych z ulgami podatkowymi dotyczącymi zobowiązań podatkowych  stanowiących dochody  Gminy,

4)prowadzenie kontroli podatkowej:

a) przeprowadzanie kontroli podatkowej u podatników oraz następców prawnych, której celem jest sprawdzenie czy podmioty kontrolowane wywiązują się z obowiązków wynikających
z przepisów ordynacji podatkowej,

b) przygotowywanie i składanie wniosków do właściwych organów, o ukaranie podatników
w trybie przepisów kodeksu karno-skarbowego.

5)zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych,

6)prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem tajemnicy skarbowej,

7)wydawanie zaświadczeń w sprawach określonych w ordynacji podatkowej i innych ustawach,

8)sporządzanie sprawozdań z zakresu udzielania pomocy publicznej,

9)sporządzanie informacji przewidzianych przepisami prawa w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz udzielonej pomocy publicznej.

 

4.Wzakresie spraw księgowości podatkowej:

1)ustalenie i pobór zobowiązań podatkowych i opłat lokalnych,

2)zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych,

3)prowadzenie windykacji zaległości podatkowych,

4)wydawanie zaświadczeń w sprawach określonych w ordynacji podatkowej,

5)pobór i zabezpieczenie wykonania należności pieniężnych Gminy, do których nie stosuje się ustawy ordynacja podatkowa,

6)nadzór i kontrola nad poborem przez inkasentów podatków i opłat lokalnych,

7)sporządzanie sprawozdań cząstkowych z wykonania dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych na potrzeby sprawozdań przewidzianych przepisami prawa.

 

5.W zakresie spraw obsługi kasy:

1)prowadzenie obsługi kasowej Urzędu jednostek organizacyjnych Gminy,

2)ustalenie i pobór podatku od środków transportowych,

3)prowadzenie windykacji podatku od środków transportowych,

4)gospodarka drukami ścisłego zarachowania.

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..