2021-01-13

Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej

Do zakresu działań Referatu Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej należy w szczególności:

 

1.W zakresie spraw planowania przestrzennego i inwestycji:

1)prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowani a przestrzennego gminy,

2)przygotowanie projektów uchwał Rady o przystąpieniu do sporządzania gminnych planów zagospodarowania przestrzennego, określenie granic obszaru objętego planem, przedmiotu
i zakresu jego ustaleń,

3)prowadzenie   spraw   związanych   ze   sporządzaniem   planu   zagospodarowania przestrzennego  między innymi:

a)ogłaszanie o przystąpieniu do opracowania planu i zawiadomienie właściwych organów,

b)zasięganie opinii oraz wyłożenie projektu planu do publicznego wglądu,

c)przygotowanie niezbędnych dokumentów i opracowań do sporządzenia projektu uchwały
w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

4)opracowanie sprawozdań  dla potrzeb organów Gminy i instytucji zewnętrznych

między innymi dla potrzeb promocji Gminy,

5)wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego oraz         

zaświadczeń,

6)prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania, przestrzennego, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami wraz
z odpowiedzialnością za przechowywanie oryginałów planów, jak również uchylonymi
i nieobowiązującymi,

7)ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu po uzyskaniu uzgodnień lub decyzji wymaganych ustawą i przepisami szczególnymi,

8)stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
w   przypadkach określonych ustawą,

9)prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

10)opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniem planu

zagospodarowania przestrzennego,  

11) planowanie zadań inwestycyjnych i środków na ich realizację obejmujących między innymi budowę, modernizację obiektów i urządzeń komunalnych oraz zakupów

inwestycyjnych,

12)opracowanie wieloletnich programów inwestycyjnych,
13) działania przygotowawcze do rozpoczęcia budowy:

a)przygotowanie dokumentacji budowy,

b)przygotowanie projektu umowy,

c)przekazanie placu budowy oraz spraw związanych z pozwoleniem na wejście w teren,

14)kontrola przebiegu robót, skompletowanie dokumentacji odbiorowej i dokumentów związanych z użytkowaniem,

15)prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie inwestycji gminnych w uzgodnieniu
z referatem finansowym,

16)koordynacja działań z inwestorami zastępczymi, udziały w naradach, przetargach oraz kontrola finansowania robót,

17)opiniowanie planów finansowych zadań inwestycyjnych jednostek organizacyjnych Gminy,

18)wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,

19)prowadzenie spraw z zakresu ustalania nazw miejscowości, obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,

2.W zakresie nadzoru inwestorskiego, inwestycji realizowanych przez Gminę:

1)reprezentowanie Gminy na budowach przez sprawowanie kontroli zagadnień jej realizacji zgodnie z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,

2)sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych
a w szczególności zapobieganie zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych
i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

3)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych
i przewodów, terminarz oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania,
4)  potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, kontrolowanie rozliczeń budowy,

 

 

3.W zakresie zamówień publicznych:

1) prowadzenie całości spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd tj. w szczególności:

a)organizowanie i udział w pracy komisji przetargowej i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem,

b)dokonywanie wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego,
c) przygotowanie treści ogłoszenia zamówienia,

d)opracowanie w uzgodnieniu z Burmistrzem specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

e) wydawanie zainteresowanym wykonawcom i dostawcom,  specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz prowadzenie rejestru wydanych specyfikacji,

f)przygotowanie umowy z wykonawcą ,dostawcą wyłonionym w toku postępowania
o zamówienie publiczne,

g)prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

h) sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówienia,

i) opracowanie planu zamówień publicznych na podstawie przyjętego budżetu gminy oraz aktualizacja planu po zmianach budżetowych.

2)udzielenie pomocy na rzecz gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie przeprowadzenia  przetargów,

 

4.W zakresie opłaty planistycznej:

1) analiza wpływających do Urzędu aktów notarialnych,

2)wszczynanie postępowań do ustalenia opłaty planistycznej,
3)zlecanie wykonywanie operatów szacunkowych,

4)przygotowywanie projektów decyzji planistycznych.

 

5.W zakresie spraw związanych z drogownictwem:
1) prowadzenie ewidencji dróg gminnych,

2) prowadzenie utrzymania dróg gminnych,

3) koordynacja działań związanych z budową i modernizacją dróg gminnych,
4) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa dróg gminnych,

5)realizacja zadań z zakresu zaopatrzenia w energię elektryczną poprzez planowanie
i organizację oświetlenia miejsc publicznych, dróg znajdujących się na terenie Gminy,

6) zaopatrywanie materiałowe do realizacji remontów prowadzonych przez Urząd oraz nadzór nad wykonywaniem tych remontów.

 

6.W zakresie spraw gospodarki komunalnej:

1) opieka nad cmentarzami, grobami wojennymi zgodnie z zawartym porozumieniem w tym zakresie oraz opieka nad pozostałymi miejscami pamięci narodowej,

2) załatwianie spraw wynikających z przepisów o cmentarzach i chowaniu zmarłych,

3) nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu gospodarki lokalami będącymi własnością Gminy,

4)nadzór nad zadrzewieniem terenów gminnych i pielęgnacją zieleni,

5)prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku a w szczególności:

a)nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości  w gminie,

b)udzielanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu odpadów komunalnych z terenu Gminy Ożarów,

c)przyjmowanie zgłoszeń o przypadkach wałęsających się bezdomnych psów i przekazywanie Straży Miejskiej,

d)nadzór nad wyłapywaniem umieszczaniem bezdomnych psów w schroniskach,
6) wydawanie zezwoleń na posiadanie psów ras agresywnych,

7)kontrola realizacji przepisów o ochronie środowiska w zakresie gospodarki odpadami

oraz gospodarki wodno-ściekowej,

8) prowadzenie całości spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych w tym sporządzenie wniosków o dotacji i jej rozliczenie.

 

7.W zakresie obsługi Biuletynu Informacji Publicznej:

1)obsługa Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ożarowie - przygotowywanie, edycja i wprowadzanie treści przewidzianych prawem, a w szczególności:

a)uchwał Rady ,

b)Zarządzeń  Burmistrza,

c)oświadczeń majątkowych i innych wynikających z ustawy o samorządzie gminnym składanych przez Radnych, Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Skarbnika, Sekretarza
i pracowników Urzędu wydających decyzje administracyjne w imieniu Burmistrza oraz Kierowników jednostek organizacyjnych gminy,

2) koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem stron podmiotowych BIP jednostek organizacyjnych gminy,

3) udział w aktualizacji treści strony internetowej Gminy Ożarów,

 

8.W zakresie funduszy zewnętrznych:

1)pozyskiwanie wsparcia podmiotów zewnętrznych dla wykonywania zadań gminy
w szczególności pozyskiwanie środków funduszy Unii Europejskiej,

2)poszukiwanie, gromadzenie, udostępnianie i rozpowszechnianie informacji o możliwości pozyskania środków finansowych w ramach unijnych programów pomocowych oraz innych
dostępnych dla gminy,

3)przygotowywanie projektów i opracowywanie wniosków aplikacyjnych we współpracy
z referatami Urzędu lub jednostkami organizacyjnymi Gminy,

4) rozliczanie projektów po ich realizacji.

 

9.W zakresie promocji Gminy:

1) prowadzenie spraw związanych z promocją gminy,

2) koordynowanie działań w zakresie kreowania dobrego wizerunku Gminy.

 

10.Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi:

1) pozyskiwanie informacji o organizacjach pozarządowych i prowadzenie banku informacji,

2) nawiązywanie kontaktów z organizacjami pozarządowymi,

3) udzielanie pomocy organizacjom pozarządowym w zdobywaniu wsparcia z innych źródeł,

4)organizacja i przeprowadzanie otwartych konkursów ofert na powierzenie lub wspieranie przez Gminę wykonania zadań publicznych,

5) współpraca z referatami w zakresie merytorycznego wykonania zadań.

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..