Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej
Do zakresu działań Referatu Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej należy w szczególności:
1.W zakresie spraw planowania przestrzennego i inwestycji:
1)prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowani a przestrzennego gminy,
2)przygotowanie projektów uchwał Rady o przystąpieniu do sporządzania gminnych planów zagospodarowania przestrzennego, określenie granic obszaru objętego planem, przedmiotu
i zakresu jego ustaleń,
3)prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem planu zagospodarowania przestrzennego między innymi:
a)ogłaszanie o przystąpieniu do opracowania planu i zawiadomienie właściwych organów,
b)zasięganie opinii oraz wyłożenie projektu planu do publicznego wglądu,
c)przygotowanie niezbędnych dokumentów i opracowań do sporządzenia projektu uchwały
w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
4)opracowanie sprawozdań dla potrzeb organów Gminy i instytucji zewnętrznych
między innymi dla potrzeb promocji Gminy,
5)wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego oraz
zaświadczeń,
6)prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania, przestrzennego, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami wraz
z odpowiedzialnością za przechowywanie oryginałów planów, jak również uchylonymi
i nieobowiązującymi,
7)ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu po uzyskaniu uzgodnień lub decyzji wymaganych ustawą i przepisami szczególnymi,
8)stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
w przypadkach określonych ustawą,
9)prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
10)opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniem planu
zagospodarowania przestrzennego,
11) planowanie zadań inwestycyjnych i środków na ich realizację obejmujących między innymi budowę, modernizację obiektów i urządzeń komunalnych oraz zakupów
inwestycyjnych,
12)opracowanie wieloletnich programów inwestycyjnych,
13) działania przygotowawcze do rozpoczęcia budowy:
a)przygotowanie dokumentacji budowy,
b)przygotowanie projektu umowy,
c)przekazanie placu budowy oraz spraw związanych z pozwoleniem na wejście w teren,
14)kontrola przebiegu robót, skompletowanie dokumentacji odbiorowej i dokumentów związanych z użytkowaniem,
15)prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie inwestycji gminnych w uzgodnieniu
z referatem finansowym,
16)koordynacja działań z inwestorami zastępczymi, udziały w naradach, przetargach oraz kontrola finansowania robót,
17)opiniowanie planów finansowych zadań inwestycyjnych jednostek organizacyjnych Gminy,
18)wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
19)prowadzenie spraw z zakresu ustalania nazw miejscowości, obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
2.W zakresie nadzoru inwestorskiego, inwestycji realizowanych przez Gminę:
1)reprezentowanie Gminy na budowach przez sprawowanie kontroli zagadnień jej realizacji zgodnie z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
2)sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych
a w szczególności zapobieganie zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych
i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
3)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych
i przewodów, terminarz oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania,
4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, kontrolowanie rozliczeń budowy,
3.W zakresie zamówień publicznych:
1) prowadzenie całości spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd tj. w szczególności:
a)organizowanie i udział w pracy komisji przetargowej i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem,
b)dokonywanie wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego,
c) przygotowanie treści ogłoszenia zamówienia,
d)opracowanie w uzgodnieniu z Burmistrzem specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
e) wydawanie zainteresowanym wykonawcom i dostawcom, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz prowadzenie rejestru wydanych specyfikacji,
f)przygotowanie umowy z wykonawcą ,dostawcą wyłonionym w toku postępowania
o zamówienie publiczne,
g)prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
h) sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówienia,
i) opracowanie planu zamówień publicznych na podstawie przyjętego budżetu gminy oraz aktualizacja planu po zmianach budżetowych.
2)udzielenie pomocy na rzecz gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie przeprowadzenia przetargów,
4.W zakresie opłaty planistycznej:
1) analiza wpływających do Urzędu aktów notarialnych,
2)wszczynanie postępowań do ustalenia opłaty planistycznej,
3)zlecanie wykonywanie operatów szacunkowych,
4)przygotowywanie projektów decyzji planistycznych.
5.W zakresie spraw związanych z drogownictwem:
1) prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
2) prowadzenie utrzymania dróg gminnych,
3) koordynacja działań związanych z budową i modernizacją dróg gminnych,
4) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa dróg gminnych,
5)realizacja zadań z zakresu zaopatrzenia w energię elektryczną poprzez planowanie
i organizację oświetlenia miejsc publicznych, dróg znajdujących się na terenie Gminy,
6) zaopatrywanie materiałowe do realizacji remontów prowadzonych przez Urząd oraz nadzór nad wykonywaniem tych remontów.
6.W zakresie spraw gospodarki komunalnej:
1) opieka nad cmentarzami, grobami wojennymi zgodnie z zawartym porozumieniem w tym zakresie oraz opieka nad pozostałymi miejscami pamięci narodowej,
2) załatwianie spraw wynikających z przepisów o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
3) nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu gospodarki lokalami będącymi własnością Gminy,
4)nadzór nad zadrzewieniem terenów gminnych i pielęgnacją zieleni,
5)prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku a w szczególności:
a)nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w gminie,
b)udzielanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu odpadów komunalnych z terenu Gminy Ożarów,
c)przyjmowanie zgłoszeń o przypadkach wałęsających się bezdomnych psów i przekazywanie Straży Miejskiej,
d)nadzór nad wyłapywaniem umieszczaniem bezdomnych psów w schroniskach,
6) wydawanie zezwoleń na posiadanie psów ras agresywnych,
7)kontrola realizacji przepisów o ochronie środowiska w zakresie gospodarki odpadami
oraz gospodarki wodno-ściekowej,
8) prowadzenie całości spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych w tym sporządzenie wniosków o dotacji i jej rozliczenie.
7.W zakresie obsługi Biuletynu Informacji Publicznej:
1)obsługa Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ożarowie - przygotowywanie, edycja i wprowadzanie treści przewidzianych prawem, a w szczególności:
a)uchwał Rady ,
b)Zarządzeń Burmistrza,
c)oświadczeń majątkowych i innych wynikających z ustawy o samorządzie gminnym składanych przez Radnych, Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Skarbnika, Sekretarza
i pracowników Urzędu wydających decyzje administracyjne w imieniu Burmistrza oraz Kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
2) koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem stron podmiotowych BIP jednostek organizacyjnych gminy,
3) udział w aktualizacji treści strony internetowej Gminy Ożarów,
8.W zakresie funduszy zewnętrznych:
1)pozyskiwanie wsparcia podmiotów zewnętrznych dla wykonywania zadań gminy
w szczególności pozyskiwanie środków funduszy Unii Europejskiej,
2)poszukiwanie, gromadzenie, udostępnianie i rozpowszechnianie informacji o możliwości pozyskania środków finansowych w ramach unijnych programów pomocowych oraz innych
dostępnych dla gminy,
3)przygotowywanie projektów i opracowywanie wniosków aplikacyjnych we współpracy
z referatami Urzędu lub jednostkami organizacyjnymi Gminy,
4) rozliczanie projektów po ich realizacji.
9.W zakresie promocji Gminy:
1) prowadzenie spraw związanych z promocją gminy,
2) koordynowanie działań w zakresie kreowania dobrego wizerunku Gminy.
10.Współdziałanie z organizacjami pozarządowymi:
1) pozyskiwanie informacji o organizacjach pozarządowych i prowadzenie banku informacji,
2) nawiązywanie kontaktów z organizacjami pozarządowymi,
3) udzielanie pomocy organizacjom pozarządowym w zdobywaniu wsparcia z innych źródeł,
4)organizacja i przeprowadzanie otwartych konkursów ofert na powierzenie lub wspieranie przez Gminę wykonania zadań publicznych,
5) współpraca z referatami w zakresie merytorycznego wykonania zadań.